学院领导深入迎新现场看望新生并慰问工作人员
□学生记者 严帅
9月5日,是学院迎接09届新生工作的第一天,同时也是本次迎新工作中最为重要的一天。上午,学院领导视察迎新现场,帮助新生解决困难并慰问工作人员,在烈日下为数千学生及家长带来一丝清凉。
开通绿色通道 不让新生因贫困而不能入学
早上7点半,学院彩旗飘扬,“长江大学文理学院欢迎你”等显著标语也迎接着来自全国各地的莘莘学子,红色的小旗帜从西校区大门两侧一直延伸到学院迎新点,在迎新点左侧10个迎新咨询工作台已经准备完毕,而在其右侧则是绿色通道的咨询服务台,全院一百多名志愿者分别在缴费处、学生宿舍、总服务台等工作岗位上全部就位。“老师,请问绿色通道要怎么办理?”“办理绿色通道要经过哪些程序?”“请问办理绿色通道的话,要到哪里领表啊?”在西校区“绿色通道”办理点前不少新生及家长焦急地等待着,学院党委副书记汪邦柱看到这一状况,马上协助现场的志愿者,向家长耐心细致地讲解着,“绿色通道不仅是国家资助贫困生的一项重要举措,更是我院一直以来特别重视的一项具体工作,学院狠抓该项政策的落实和贯彻,真真切切的让贫困生收到实惠,绝不让一个学生因为贫困而不能入学”。
随后,另一批志愿者也加入了咨询的行列,汪书记便向志愿者们交待了在绿色通道咨询中需要注意的各种问题,并要求他们在工作中一定要热情、耐心、认真。
完善迎新帐篷 让新生及家长方便乘凉
各个迎新站点的工作进行的如何?为新生以及家长准备的遮阳篷是否发放到位?这方面问题牵系着学院领导的心,为了深入了解这些情况,上午10点整,学院院长沈光明、党委副书记汪邦柱,对荆州长途汽车客运站、沙市长途汽车客运站、红门路汽车客运站等五个迎新站点进行了一一走访。由于红门路以及沙市长途汽车客运站新生及家长较多,一辆迎新车无法满足需要,汪书记马上与学工处负责老师联系,要求这两个站点增派车辆。同时,由于人比较多,一个帐篷无法满足,沈院长当场要求相关负责人落实迎新站点帐篷,让新生以及家长在阴凉下等待迎新专车。
精简入学手续 让新生尽快入住寝室
迎新工作中,10个新生咨询台的工作是迎新工作的核心和重点,它是新生入学必须经过的一道程序,同时,它也是整个迎新工作中最为忙碌的地方之一。
学院副院长郭睦庚在视察新生报到工作时,看到10个新生咨询台的新生接待工作运行缓慢。在向相关老师了解了新生入学时经过的程序后,郭睦庚对于该程序中填写个人信息表中这一环节产生了疑问,“这一张表等新生入学以后再填也可以啊?现在手续这么多,这样岂不是影响了整个报到工作的进度吗?”
在会计专业迎新点前,一名来自会计5091班的女生趴在自己的行李箱上填写个人信息表,郭院长看到这一现象,立即要求有关负责人合理调整手续办理程序,将填写个人信息表这一环节推迟到新生入学后再填写。
深入学生寝室 让新生体会家的温暖
下午3时,一部分新生已经登记注册报名完毕搬进了寝室,为了了解新生入住情况,解决实际问题,学院院长沈光明、党委书记袁先海、副院长郭睦庚、党委副书记汪邦柱等对部分寝室进行了走访。
来到风华园某宿舍,几名学生家长正忙着帮孩子铺床,挂蚊帐。当说明来意后,学生家长纷纷与领导握手并表示感谢,一位家长说:“我那孩子就是贪玩,以后学校可要管紧点啊!”袁先海说,你放心,我们会对每一个孩子负责。
当问起有何困难时,一位家长指着一组柜子说,这个寝室是住八个人,但是这里只有六个柜子,可以多加两个柜子吗?这样孩子的一些东西就都有地方放了,沈光明当即联系负责人说明了情况,并向家长表示将会尽快落实。
慰问工作人员 让新生留下美好的第一印象
在新生报名注册现场,百余名志愿者分别在安保、户口迁移、保险办理等岗位尽职尽责工作,还有十余名教师协助银行工作人员在缴费现场收取学费。学院领导多次深入工作一线,慰问现场工作人员。在录取通知书回收现场,工作人员正紧张忙碌着,认真核对通知书上的条码、盖章……一切有条不紊地进行着。常务副院长王金琼视察了整个流程后,对工作人员的表现大加赞赏,并亲切叮嘱道:“你们是报到注册现场的第一站,要给新生留下温馨美好的第一印象。你们辛苦了!”
(摄影 严帅 刘露 黄丹)
(责任编辑 周芳)