周平川（主任）：

负责学校党委会、校长办公会，以及其他综合性会议的组织与安排。

根据学校领导的指示和授权，综合协调党委和行政各部门、单位的工作及有关事宜。

负责对外联络与接待工作，负责学校党委和行政重大活动的组织与协调工作。

负责机要文件、保密文件的收发和管理，负责全校保密工作的组织、宣传、教育与检查工作。

负责上级布置的重要工作、学校中心工作、校领导决定的事项和其他重要事项的督查、督办与落实。　

负责学校党委、行政印章、合同章的管理和使用，以及校内各部门印章的规范管理工作。

负责机关单位党建与思想政治教育工作。

完成校领导交办的其他工作。

吴秀丽（常务副主任）：

负责起草学校综合性工作报告、领导讲话稿，以及学校工作计划、工作总结等重要材料。

研究国家关于高等教育的政策与法规，为学校制定发展战略、规划、措施提供决策依据。

负责学校规章制度建设有关工作，规范学校规章制度的制定、修改和废止，并定期发布。

负责学校党委、行政公文的审核、制作和归档工作。

负责党委会、校长办公会会议记录及纪要工作。

负责省、市开学检查、调研活动等迎检准备及接待工作。

负责学校对外公函、简介及各类材料的起草、审核工作。

负责与校内各部门工作协调，落实与本部门相关的工作任务。

负责年鉴的编印。

完成部门负责人交办的其他工作。

侯明丽（副主任）：

负责学校教育事业综合统计工作。

负责学校办学资质证书的年审验证。

负责学校领导每周工作安排信息的收集和统计。　

负责公文运转（机要文件的领取、抄写等）。

负责综合档案的整理归档。

负责学校会议室管理，做好各类会议的通知。

协助部门领导做好党委会、校长办公会等重要党务、政务会议及其他会议的会务工作。

协助部门领导做好相关经费的预算和管理。

完成部门负责人交办的其他工作。

赵伟薇（科员）：

负责公务用车的审批及备案。

负责中层干部节假日值班安排、应急值班安排和学校节假日值班安排。

负责办公室网站的建设和管理，做好各类通知信息的发布。

负责资产管理，做好办公用品的采购和发放工作。

负责群众来信、来访的处理、接待工作，管理校园网“院长信箱”。

协助学校信息公开工作，发布学校办学信息。

协助处理校内突发事件，做好疫情防控工作。

协助做好年鉴编制工作。

协助学校会议室管理，做好各类会议的通知。

完成部门负责人交办的其他工作。