为了切实做好迎新工作，确保新生入学工作安全、有序、高效进行，8月29日上午，学院在图书馆601会议室组织召开了迎新工作专题会议。党委书记颜建洲、副院长向宇、副院长李波、党委副书记李则俊、院长助理曹骥、院长助理郭明虎、相关职能部门负责人及各教学单位党政主要负责人、党总支副书记参加会议，会议由党委学生工作部部长李刚英主持。

会上，李刚英介绍了今年迎新工作的总体安排，就新生来校前的准备、迎新报到点的安排、新生报到流程等工作作了具体说明。各相关职能部门负责人汇报了各自迎新准备工作情况，并就迎新工作的重点问题进行了讨论。

向宇提出进一步明确迎新接站安排，加强校内校外车辆、道路管控，确保新生平稳、安全、有序入校。

李波指出要做好迎新志愿者培训，完善校内校外道路标语指引，营造良好校园迎新氛围。

李则俊强调，迎新工作要做到安全有序、便捷高效、热情周到、暖心细致、答疑解惑。他指出要提前做好迎新工作预案，加强迎新工作人员培训，增强舆情舆论管控，严格落实迎新工作安排，向学生和家长展现学院风采。

颜建洲对迎新工作提出四点要求：一是全员重视迎新工作，要求各部门既要各司其职，又要密切配合。二是全方位营造良好氛围，组织开展各项校园活动。三是关爱学生，做好教育服务，出现问题及时处理，确保稳定。四是注意沟通方式方法，让新生更好认识学校、了解学校，以周到细致的服务和优质高效的管理迎接新生和家长，圆满完成迎新工作。