校内各单位（部门）：
为保障年终结账和财务决算工作顺利进行，根据学校财务工作需要，现将有关事项通知如下：
一、报销及发票业务
1.年终关账时间为12月16日下午5:30。届时网报系统将关闭，停止网上接单。
2.已完成网报审批流程的，于12月19日前完成报销单据的递交。逾期未送交计财处或未完成流程的业务全部退回。
3.预借发票审批、开票业务截止时间为12月12日。已到款开票业务截止时间为12月26日。领用学校票据的单位及个人，于12月19日前到计财处办理相关核销手续。
4.12月20日起，集中办理资金结算和年终对账、结账、报表编制和系统升级维护工作，暂停对外服务。
5.2026年报账开始时间根据财务决算工作完成情况确定，开账时间另行通知。
二、年终结算主要要求
1.及时认领各类到账经费
各单位（部门）、各位老师及时查收、核对各类到账款项，如科研经费、各类上级部门下拨的经费、生源地助学贷款等，办理到款确认手续，以便财务上账，及时确认当年收入。
2.及时核销各项预借款
未核销的公务预借款务必在12月19日前到财务处办理借款核销，对超过期限核销且无正当原因不按时还款者，计财处将按照《长江大学文理学院关于借款和报销的规定》，停止办理借款人其它报销和借款业务，所欠借款将从其个人工资和绩效中扣回。
3.认真核实经费支出情况
各单位（或各项目负责人）务必认真核对2025年项目支出及结余情况，对本年及以前年度的债权、债务、尚未报销或未结算的款项，及时按照经费指标(项目预算)数和财务制度规定的开支范围、开支标准合理使用经费，并在年终结账前到计财处办理结算、报账手续。
4.注意发票报销时限要求
根据《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》、《中华人民共和国发票管理办法》等法律法规规定经济业务发票应及时在所属会计期间报销。为落实审计整改要求，提高预算资金执行效率，当年度票据应在当年内报销完毕。因业务原因跨年报销的应在发票开具之日起一年内完成报销。为此，请各单位（部门）、各位老师在规定时间内办理2025年度票据的报销手续。
5.及时核销预借票据
对已开出但相应资金尚未收回的票据进行清理，预借票据人员应督促对方单位尽快付款。如款项不能在12月20日前到账，需将预借纸质发票退回财务处，电子发票、纸质收据计财处做冲红处理，2026年开账后重新申请开票。如款项未到且未按期交回发票，计财处将暂停办理相关单位或个人的财务业务。
6.尽快催收各项收入
请各单位（部门）及时催缴各类收入（含学生学费、住宿费、代收费、各类创收收入、经营性资产收入、水电费回收、应缴的工资、津贴、管理费等），并办理结算手续，以确保学校收入预算的完成。
7.办理资产对账
各单位（部门）已在国资处资产管理系统登记，但尚未完成报销手续的固定资产，务必于2024年12月16日前完成网上预约报账并移交纸质单据到计财处，以便办理年度资产对账。
三、其他事项
请校内各单位（部门）进一步落实“过紧日子”各项要求，杜绝年终突击花钱。严格预算管理，加快预算执行，妥善安排业务办理时间。
特此通知。
计划财务处
2025年11月24日