全体教职工：
为进一步优化财务报销流程，提升工作效率，加强内部控制，防范财税风险，现就使用网上自助报账系统的相关要求补充通知如下，请遵照执行。
一、 日常报销
1、发票查验要求：日常报销所涉及的增值税发票（包括电子发票与纸质发票），无论金额大小，均须通过网上自助报销系统完成查验。未经查验或查验结果为“不一致”、“作废”等不合格状态的发票，不予报销。
2、附件上传要求：发票查验通过后，须将对应的发票影像件（图片或PDF格式）作为电子附件同步上传至报销系统。
3、纸质材料提交：线上审批流程全部完成后，经办人需将系统生成的《日常报销单》及所有已上传的附件打印成纸质版，报销人签字后提交至计划财务处。
二、 差旅费报销
1、事前申请：所有因公出差，均须事先通过网上自助报账系统填报并提交《差旅申请单》，待审批流程完成后方可执行出差计划。
2、关联报销：自 2026年1月1日 起，提交线上差旅费报销业务时，必须关联已审批通过的线上《差旅申请单》。届时，无有效线上申请单关联的差旅费报销业务，系统将无法继续提交。
三、 执行说明
本通知自发布之日起正式执行。此前发布的相关规定与本通知内容有不一致之处，以本通知为准。
计划财务处
2025年11月19日