全体教职工：
为进一步提升财务报销效率，自2025年11月1日起，全校报账审批正式启用网上签字流程，现将具体操作事项通知如下：
一、执行时间
2025年11月1日起，所有新增报账申请均须通过网上签字流程办理。2025年11月1日前已全部签字完成审批的报账单据，仍按原流程办结，请相关教职工尽快推进。
二、操作流程
1. 微信绑定与个人签章录入
教职工需先通过“长江大学文理学院计划财务处”微信服务号，按照系统提示完成绑定，采集个人签章。
2. 登录智慧财务网上综合服务平台提交申请
教职工登录学校“智慧校园”平台，点击“智慧财务网上综合服务平台”，按系统指引填写报销事由、金额等信息，并上传发票、合同等电子凭证（需清晰可辨），确认信息无误后提交申请。
3. 本人审批与流程流转
申请提交后，教职工需在“待审批”一栏查看本人提交的报账申请，确认填报信息及附件无误后，提交完成本人电子签章审批；系统将自动触发后续审批流程，按预设的审批层级推送至对应审批人。
4. 打印单据并提交计划财务处
当所有审批环节完成后，教职工需下载并打印对应的报账封面，携带打印封面及纸质附件（与电子附件一致，按顺序整理粘贴），提交至计划财务处报账窗口办理后续核算。
三、注意事项
若在操作过程中遇到系统故障、流程卡顿等问题，可加入“智慧财务网上综合服务平台咨询群”获取实时协助。
四、联系方式
计划财务处：0716-8068645
特此通知。
计划财务处
2025年10月27日