9月3日上午，学校在图书馆512会议室召开了迎新工作协调会议。学校领导学院副院长向宇、肖寒芝，党委副书记李则俊，院长助理郭明虎出席会议，相关职能部门负责人及各教学单位党政负责人参加了此次会议，会议由学生工作处处长李刚英主持。

会上，李刚英围绕即将开展的迎新工作，对时间安排、报到流程、相关部门分工进行了整体介绍。与会职能部门和教学单位就校园安全管理、后勤服务保障、应急事件处理、校园文化氛围营造等工作进行了补充说明和交流。

李则俊对迎新工作整体安排作要求：一是科学细致、各司其职，为新生提供一站式便捷服务；二是全体动员、通力合作，确保迎新工作高效、有序进行；三是注重细节、热情周到，以高度的责任感和饱满的热情投入到迎新工作中。他鼓励全体人员齐心协力，把迎新工作做细做实，用热情和关怀为新生开启大学生活的精彩篇章，共同为学校的发展和未来贡献力量。

向宇就迎新工作可能出现的特殊情况进行了强调，要求各部门更加细致清晰地完善方案、把握细节，全力以赴做好迎新工作。