教务处处长：魏文君

1.在院党委和行政领导下全面负责教务处、科学技术处、招生处工作；

2.负责制订学院教学工作规划；

3.负责制订学院科（教）研工作规划；

4.负责制订学院招生工作规划；

5.负责制订学院教学工作制度；

6.负责制订学院科（教）研工作制度；

7.负责制订学院招生工作制度；

8.负责学院教学改革工作；

9.负责学院科（教）研改革工作；

10.负责教学、科（教）研及招生经费管理；

11.完成上级领导交办的其他工作。

 

教务处常务副处长：王秀芬

1.分管日常教学运行和考试管理工作；

2.负责每学期课程结业考试工作，含期中、期末考试等工作；

3.负责试题库建设工作；

4.负责每年专升本招录考试工作的文件、方案的制订、撰写及组考安排工作；

5.负责每个学期各类校内考试工作量核算工作；

7.负责校内考试资料等各类印刷费核算工作；

7.负责各院（系、部）教学任务安排及排课、选课的审核工作；

8.负责理论教学工作量核算审核工作；

9.负责教研室负责人信息统计及工作酬金核算工作；

10.完成领导交办的其他工作。

 

科学技术处处长：石义

1.负责科研管理工作；

2.负责组织制（修）订本科人才培养方案工作；

3.负责组织制（修）订课程教学大纲工作；

4.负责组织实施新专业申报工作；

5.负责一流专业、一流课程建设工作；

6..负责新增学士学位评估工作；

7.负责专业评估工作；

8.负责转设相关工作；

9.分管实践教学和教材工作；

10.完成领导交办的其他工作。

招生处处长：刘杰

1.分管招生工作和教学、科（教）研、招生档案管理工作。

2.负责学院招生章程修订，招生计划的分解与编制。

3.负责制定年度招生工作方案并组织实施。

4.负责网上招生录取和通知书发放工作。

5.负责招生录取数据的统计、分析、总结工作。

6.负责生源基地建设工作。

7.负责组织教师教学竞赛工作。

8.负责教务处和招生办公室网站建设工作。

9.负责招生网信息收集与传达工作。

10.完成领导交办的其他工作。

 

教务处副处长：赵利青

1.分管成绩、学籍、学历、学位管理等相关工作；

2.负责制定与修订成绩、学籍、学历管理等相关规章制度；

3.负责制定与修订学院学位评定委员会工作运行、学士学位管理等相关规章制度；

4.负责学籍、学历、学位预算编制工作；

5.负责普通本专科学生重修工作；

6.负责普通本专科学生学业警示与学籍清理工作；

7.负责普通本专科学生毕业资格审核工作；

8.负责往届毕业生留存证书管理工作；

9.负责普通本专科学生转学工作；

10.负责办公室日常事务工作；

11.完成领导交办的其他工作。

 

科学技术处副处长：李霞

1.负责科（教）研项目发展规划、相关政策的撰写；

2.负责科（教）研项目年度工作计划和总结的撰写；

3.负责科（教）研项目经费预算编制，经费使用管理；

4.负责学术委员会相关工作；

5.负责对外科研协作与联络工作；

6.负责撰写本科教学质量报告；

7.负责数据采集等统计工作中科（教）研项目的填报；

8.完成领导交办的其他工作。

招生处副处长： 卢红艳

1.负责招生宣传工作。

2.负责招生咨询服务工作。

3.负责学院招生绩效管理工作。

4.负责新生入学资格复查工作。

5.负责新生应征入伍入学资格管理工作。

6.负责招生档案的管理工作。

7.负责教学质量监控工作

8.负责教学简报的编制工作。

9.完成领导交办的其他工作。

科员1（教学运行岗）：张程

1.负责课程库、教师库、教室资源、系统权限分配、人才培养方案调整等教务管理系统工作；

2.负责理论课教学任务的生成；

3.负责外语学院、人文学院、教育学院、管理学院、学工处及高职部等教学单位教学任务的审核及理论课课表编排；

4.负责外语学院、人文学院、教育学院、管理学院、学工处及高职部等教学单位理论教学工作量核算；

5.负责公选课的选课、开课等日常管理；

6.负责教学档案的管理工作；

7.负责教室调度工作（包括教师及学生社团活动等教室调度以及学生晚自习教室分配）；

8.负责教学运行经费的预算；

9.完成领导交办的其他工作。

科员2（教学运行岗）：向云

1.负责信息学院、设计系、经法系、数医系、马克思主义学院及体育系等教学单位教学任务的审核及理论课课表编排；

2.负责信息学院、设计系、经法系、数医系、马克思主义学院及体育系等教学单位理论教学工作量核算；

3.负责大学体育、系部专业选修课的选课工作；

4.负责调停课的统计与汇总工作；

5.负责日常教学管理工作（包括主讲老师和教室的更换及教学工作手册等教学资料的发放）；

6.负责校历和教学日历的制定工作；

7.负责学生教师资格证考试及认定（含免试）工作；

8.负责数据采集等统计工作中教学运行信息的填报；

9.完成领导交办的其他工作。

科员3（考试管理）：李娇

1.具体负责完成每个学期的开学补考工作；

2.负责完成每个学期的大学英语四六级模拟考试、英语专四模拟考试工作；

3.负责每个学期的大学生外语（含英语、日语、俄语、法语）等级考试的笔试及口语考试工作；

4.负责完成每年专升本招录考试工作中考试安排、资料打印准备、考务管理等工作；

5.负责每个学期各类校外考试工作量核算工作；

6.负责各类校外考试资料印刷费核算工作；

7.协助长大完成教师资格证考试、公务员招录考试、中小学教师招录考试、学位英语考试、护士资格证考试、研究生入学考试等各类考试工作的监考教师征集、考务等工作；

8.负责日常考试资料管理工作（包括考试用纸、监考证等教学资料的发放）

9.完成领导交办的其他工作。

科员4（成绩学籍岗）：陈龙艳、张亮

1.负责普通本专科新生分班和编排工作；

2.负责教务系统学籍库建立、维护、更新以及学籍信息统计工作；

3.负责普通本专科学生休学、复学、退学等学籍异动工作；

4.负责普通本专科学生专业分流和转专业工作；

5.负责教务系统成绩库维护工作；

6.负责普通本专科学生成绩管理工作；

7.负责开具与学生学籍、学生成绩有关的各类证明材料；

8.负责配合学院其他部门按需统计汇总学生数据信息工作；

9.负责成绩、学籍各种资料的分类立卷归档工作；

10.完成领导交办的其他工作。

科员5（学历学位岗）：黄静

1.负责普通本专科学生学籍电子注册和学年注册工作；

2.负责普通本专科学生学籍信息修改工作；

3.负责普通本专科毕业生图像采集、信息核对、信息修改等工作；

4.负责普通本专科毕业生学籍、学位资格审核工作；

5.负责普通本专科毕业生学历、学位证书制作与发放工作；

6.负责普通本专科毕业生学历、学位电子注册工作；

7.负责学院学位评定委员会的换届、会议组织和会议记录工作；

8.负责学院各类学籍、学历、学位数据的统计与上报；

9.负责往届毕业生学历、学位证书补办工作；

10.负责学历、学位各种资料的分类立卷归档工作；

11.完成领导交办的其他工作。

科员6（实践教学岗）：毛德仙

1.负责实践教学管理工作；

2.负责实习、实训、实验管理工作；

3.负责毕业论文（设计） 管理工作；

4.负责组织学科竞赛工作；

5.负责实践教学工作量的核算工作；

6.完成领导交办的其他工作。

科员7（质量监控岗）：廖好雨

1.负责教学督导组织与协调工作。

2.负责教学信息员工作。

3.负责教学事故处理工作。

4.负责日常教学检查工作。

5.负责教材征订、发放及经费管理工作。

6.负责部门资产管理工作。

7.负责部门档案管理工作。

8.完成领导交办的其他工作。

 

科员8（科研岗）：黄淑瑶

1.负责纵向科（教）研项目申报、中期检查与结题验收工作；

2.负责横向科研项目的合同审查、登记以及管理工作；

3.负责科（教）研成果奖励的申报组织、成果认定的组织与管理；

4.负责科（教）研信息管理及数据统计、上报工作；

5.负责科研档案的管理与归档工作；

6.负责各类学术活动及学术讲座的登记、审核管理工作；

7.负责科研网站的建设与管理；

8.完成领导交办的其他工作。