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岗位职责

教务处、科学技术处、招生处岗位职责

发布者:  时间:2023-09-01  浏览:

教务处处长:魏文君

1.在院党委和行政领导下全面负责教务处、科学技术处、招生处工作;

2.负责制订学院教学工作规划;

3.负责制订学院科(教)研工作规划;

4.负责制订学院招生工作规划;

5.负责制订学院教学工作制度;

6.负责制订学院科(教)研工作制度;

7.负责制订学院招生工作制度;

8.负责学院教学改革工作;

9.负责学院科(教)研改革工作;

10.负责教学、科(教)研及招生经费管理;

11.完成上级领导交办的其他工作。

 

教务处常务副处长:王秀芬

1.分管日常教学运行和考试管理工作;

2.负责每学期课程结业考试工作,含期中、期末考试等工作;

3.负责试题库建设工作;

4.负责每年专升本招录考试工作的文件、方案的制订、撰写和组考安排、统筹,以及专升本考试平台的信息上报、准考证制作、考后举报复核等工作;

5.负责各类校外考试及相关工作量核算工作;

7.负责考试资料及教学运行等各类印刷费核算工作;

7.负责各教学单位教学任务安排及排课、选课的审核工作;

8.负责理论教学工作量核算审核工作;

9.负责教研室负责人信息统计及工作酬金核算工作;

10.完成领导交办的其他工作。

 

科学技术处处长:石义

1.负责科研管理工作;

2.负责组织制(修)订本科人才培养方案工作;

3.负责组织制(修)订课程教学大纲工作;

4.负责组织实施新专业申报工作;

5.负责一流专业、一流课程建设工作;

6.负责新增学士学位评估工作;

7.负责专业评估工作;

8.负责转设相关工作;

9.分管实践教学和教材工作;

10.完成领导交办的其他工作。

 

招生处处长:刘杰

1.分管招生工作和教学、科(教)研、招生档案管理工作;

2.负责学院招生章程修订,招生计划的分解与编制;

3.负责制定年度招生工作方案并组织实施;

4.负责网上招生录取和通知书发放工作;

5.负责招生录取数据的统计、分析、总结工作;

6.负责生源基地建设工作;

7.负责组织教师教学竞赛工作;

8.负责教务处和招生办公室网站建设工作;

9.负责招生网信息收集与传达工作;

10.完成领导交办的其他工作。

 

教务处副处长:赵利青

1.分管成绩、学籍、学历、学位管理等相关工作;

2.负责制定与修订成绩、学籍、学历管理等相关规章制度;

3.负责制定与修订学院学位评定委员会工作运行、学士学位管理等相关规章制度;

4.负责学籍、学历、学位等的预算编制工作;

5.负责普通本专科学生重修工作;

6.负责普通本专科学生毕业资格审核工作;

7.负责往届毕业生留存证书管理工作;

8.负责普通本专科学生转学工作;

9.负责办公室日常事务工作;

10.完成领导交办的其他工作。

 

科学技术处副处长:李霞

1.负责科(教)研项目发展规划、相关政策的撰写;

2.负责科(教)研项目年度工作计划和总结的撰写;

3.负责科(教)研项目经费预算编制,经费使用管理;

4.负责学术委员会相关工作;

5.负责对外科研协作与联络工作;

6.负责撰写本科教学质量报告;

7.负责数据采集等统计工作中科(教)研项目的填报;

8.完成领导交办的其他工作。

 

招生处副处长:卢红艳

1.负责招生宣传工作;

2.负责招生咨询服务工作;

3.负责学院招生绩效管理工作;

4.负责新生入学资格复查工作;

5.负责新生应征入伍入学资格管理工作;

6.负责招生档案的管理工作;

7.负责教学质量监控工作;

8.负责教学简报的编制工作;

9.完成领导交办的其他工作。

 

科员1(教学运行岗):张程

1.负责课程库、教师库、教室资源、系统权限分配、人才培养方案调整等教务管理系统工作;

2.负责理论课教学任务的生成;

3.负责学院教学任务的审核及理论课课表编排;

4.负责学院理论教学工作量核算;

5.负责调停课的统计与汇总工作;

6.负责公选课的选课、开课等日常管理;

7.负责大学体育、院(系)专业选修课的选课工作;

8.负责数据采集等统计工作中教学运行信息的填报;

9.负责教室调度工作(包括教师及学生社团活动等教室调度以及学生晚自习教室分配);

10.负责教学档案的管理工作;

11.完成领导交办的其他工作。

 

科员2(考试管理岗):李娇

1.具体负责完成每个学期的课程结业考试及不及格课程补(缓)考工作;

2.负责完成每个学期的大学外语等级考试的模拟考试及笔试相关工作;

3.负责完成每年专升本招录考试工作中考试安排、资料打印准备、考务管理等工作;

4.协助完成各类校外考试的考务工作;

5.负责每个学期各类校内考试工作量及校内考试资料印刷费核算工作;

6.负责日常考试资料管理工作(包括考试用纸、监考证等教学资料);

7.负责产学合作协同育人项目平台管理及相应工作;

8.负责教学工作简报的编辑与本科教学质量报告的撰写工作;

9.暂代负责教研工作:教研项目组织申报、中期检查与结题验收;教科研档案的管理与归档等;

10.完成领导交办的其他工作。

 

科员3(成绩管理岗):陈龙艳

1.负责普通本专科学生成绩管理工作;

2.负责普通本专科学生学籍异动后的学分认定工作;

3.负责普通本专科学生学籍异动课程置换工作;

4.负责普通本专科学生学业警示、学籍清理工作;

5.负责预毕业生学分清查工作;

6.负责教务系统成绩库维护和季度存档工作;

7.负责开具与学生成绩有关的各类证明材料;

8.负责出国留学学生成绩在省学历认证中心成绩复核工作;

9.负责成绩相关各种纸质资料的分类立卷归档工作;

10.完成领导交办的其他工作。

 

科员4(学籍学历学位岗):黄静

1.负责新生班级编排工作;

2.负责教务系统学籍库建立、维护、更新,在校生学籍信息统计,以及校内等级考试(英语四六级、英语专四专八)学籍库梳理;

3.负责新生学籍电子注册和在校生学年电子注册;

4.负责休学、复学、退学、保留学籍、学籍清理等学籍异动工作;

5.负责组织专业分流和转专业工作;

6.负责预毕业生图像采集、学历照片及学籍信息核对、信息修改、身份复核等工作;

7.负责预毕业生学籍、学位资格审核以及学位授予率统计工作;

8.负责预毕业生毕业证书和学位证书制作、验印、发放以及学历、学位电子注册备案工作;

9.负责在校生各类学籍相关证明审核,往届毕业生学历证书、学位证书、学位授予证明补办,以及学籍、学历、学位相关资料的分类立卷归档工作;

10.完成领导交办的其他工作。

 

科员5(实践教学岗):毛德仙

1.负责实践教学管理工作;

2.负责实习、实训、实验管理工作;

3.负责全国大学生实习数据平台管理工作;

4.负责毕业论文(设计) 管理工作;

5.负责本科毕业论文(设计)抽检平台管理工作;

6.负责组织学科竞赛工作;

7.负责实践教学工作量及学科竞赛工作量的核算工作;

8.完成领导交办的其他工作。

 

科员6(质量监控岗):廖好雨

1.负责教学督导组织与协调工作;

2.负责教学信息员工作;

3.负责教学事故处理工作;

4.负责日常教学检查工作;

5.负责教材征订、发放及经费管理工作;

6.负责部门资产管理工作;

7.负责部门档案管理工作;

8.完成领导交办的其他工作。

 

科员7(科研岗):黄淑瑶

1.负责纵向科(教)研项目申报、中期检查与结题验收工作;

2.负责横向科研项目的合同审查、登记以及管理工作;

3.负责科(教)研成果奖励的申报组织、成果认定的组织与管理;

4.负责科(教)研信息管理及数据统计、上报工作;

5.负责科研档案的管理与归档工作;

6.负责各类学术活动及学术讲座的登记、审核管理工作;

7.负责科研网站的建设与管理;

8.完成领导交办的其他工作。