设为首页|加入收藏
岗位设置

岗位职责

教务处、招生处岗位职责

发布者:  时间:2024-09-30  浏览:

教务处处长:魏文君

1.在学校党委和行政领导下全面负责教务处、招生处工作;

2.负责制订学校教学工作规划;

3.负责制订学校教研教改工作规划;

4.负责制订学校招生工作规划;

5.负责制订学校教学工作制度;

6.负责制订学校教研教改工作制度;

7.负责制订学校招生工作制度;

8.负责教学、教研教改及招生经费管理;

9.完成上级领导交办的其他工作。

 

招生处处长:刘杰

1.分管招生工作和教学、招生档案管理工作;

2.负责学校招生章程修订,招生计划的分解与编制;

3.负责制定年度招生工作方案并组织实施;

4.负责网上招生录取和通知书发放工作;

5.负责招生录取数据的统计、分析、总结工作;

6.负责生源基地建设工作;

7.负责招生网信息收集和传达工作;

8.负责组织教师教学竞赛工作;

9.负责教务处和招生处网站建设工作;

10.完成领导交办的其他工作。

 

科学技术处处长:石义

1.分管科研工作;

2.分管实践教学、教研教改和教材管理工作

3.负责组织制(修)订本科人才培养方案工作;

4.负责组织制(修)订课程教学大纲工作;

5.负责组织实施新专业申报工作;

6.负责一流专业、一流课程建设工作;

7.负责新增学士学位评估工作;

8.负责专业评估工作;

9.分管实践教学和教材工作;

10.完成领导交办的其他工作。

 

教务处常务副处长:王秀芬

1.分管日常教学运行和考试管理工作;

2.负责每学期课程结业考试工作;

3.负责试题库建设工作;

4.负责专升本招录考试的组考工作;

5.负责各类校外考试及相关工作量核算工作;

6.负责考试资料及教学运行等各类印刷费核算工作;

7.负责各教学单位教学任务安排及排课、选课的审核工作;

8.负责理论教学工作量核算审核工作;

9.负责教研室负责人信息统计及工作酬金核算工作;

10.完成领导交办的其他工作。

 

教务处副处长:赵利青

1.分管成绩、学籍、学历、学位管理等相关工作;

2.负责制定与修订成绩、学籍、学历管理等相关规章制度;

3.负责制定与修订学校学位评定委员会工作运行、学士学位管理等相关规章制度;

4.负责学籍、学历、学位等的预算编制工作;

5.负责普通本专科学生重修工作;

6.负责普通本专科学生毕业资格审核工作;

7.负责往届毕业生留存证书管理工作;

8.负责普通本专科学生转学工作;

9.负责办公室日常事务工作;

10.完成领导交办的其他工作。

 

招生处副处长:卢红艳

1.分管教学质量监控工作;

2.负责招生宣传工作;

3.负责招生咨询服务工作;

4.负责学校招生绩效管理工作;

5.负责新生入学资格复查工作;

6.负责新生应征入伍入学资格管理工作;

7.负责招生档案的管理工作;

8.负责招生预算编制工作;

9.完成领导交办的其他工作。

 

科员1(教学运行岗):黄淑瑶

1.负责课程库、教师库、教室资源、系统权限分配、人才培养方案调整等教务管理系统工作;

2.负责理论课教学计划、教学任务的生成;

3.负责信息与机电工程学院、建筑与设计学院、经济与法学系、数学与医护系、马克思主义学院及体育系等教学单位教学任务的审核及理论课课表编排;

4.负责信息与机电工程学院、建筑与设计学院、经济与法学系、数学与医护系、马克思主义学院及体育系等教学单位理论教学工作量核算;

5.负责网络通识课、大学体育、大学艺术及各院系专业选修课的选课、开课工作;

6.负责校历制定工作;

7.负责教研教改项目的申报、中期检查与结题验收工作;

8.负责教学成果奖励的申报组织工作;

9.完成领导交办的其他工作。

 

科员2(教学运行岗):陈景

1.负责外国语学院、人文与传媒学院、教育与心理学院、管理学院、学生工作处及高职部等教学单位教学任务的审核及理论课课表编排;

2.负责外国语学院、人文与传媒学院、教育与心理学院、管理学院、学生工作处及高职部等教学单位理论教学工作量核算;

3.负责小语种课程的开课工作;

4.负责主讲老师更换、调停课、教学资料发放,以及学籍异动学生的退课、加课等日常教学管理工作;

5.负责教室调度工作;

6负责节假日、学校大型活动调停课的安排及通知;

7.负责教学档案的管理工作;

8.完成领导交办的其他工作。

 

科员3(实践教学岗):毛德仙

1.负责实习、实训、实验管理工作;

2.负责全国大学生实习数据平台管理工作;

3.负责毕业论文(设计)及抽检平台管理工作;

4.负责组织学科竞赛工作;

5.负责实践教学工作量及学科竞赛工作量的核算工作;

6.负责数据采集等统计工作中教学运行信息的填报;

7.完成领导交办的其他工作。

 

科员4(考试管理岗):李娇

1.负责课程结业考试及补考、缓考工作;

2.负责大学外语等级考试工作;

3.负责专升本招录考试工作中考试安排、资料打印准备、考务管理等工作;

4.协助完成各类校外考试的考务管理工作;

5.负责校内考试工作量及校内考试资料印刷费核算工作;

6.负责日常考试资料管理工作;

7.负责教学工作简报的编辑与本科教学质量报告的撰写工作;

8.完成领导交办的其他工作。

 

科员5(成绩管理岗):陈龙艳

1.负责普通本专科学生成绩管理工作;

2.负责普通本专科学生学籍异动后的学分认定工作;

3.负责普通本专科学生学籍异动课程置换工作;

4.负责普通本专科学生学业警示、学籍清理工作;

5.负责预毕业生学分清查工作;

6.负责教务系统成绩库维护;

7.负责开具与学生成绩有关的各类证明材料;

8.负责省学历认证中心成绩复核工作;

9.负责成绩相关各种纸质资料的分类立卷归档工作;

10.完成领导交办的其他工作。

 

科员6(学籍学历学位岗):黄静

1.负责新生班级编排工作;

2.负责教务系统学籍库建立、维护、更新,以及在校生学籍信息统计工作;

3.负责新生学籍电子注册和在校生学年电子注册;

4.负责休学、复学、退学、保留学籍、学籍清理等学籍异动工作;

5.负责组织专业分流和转专业工作;

6.负责预毕业生图像采集、学历照片及学籍信息核对、信息修改、身份复核等工作;

7.负责预毕业生学位资格审核、学位授予工作;

8.负责预毕业生毕业证书和学位证书制作、验印、发放以及学历、学位电子注册备案工作;

9.负责在校生各类学籍相关证明审核,往届毕业生学历证书、学位证书、学位授予证明补办,以及学籍、学历、学位相关资料的分类立卷归档工作;

10.完成领导交办的其他工作。

 

科员7(质量监控岗):廖好雨

1.负责教学督导组织与协调工作;

2.负责教学信息员工作;

3.负责教学事故处理工作;

4.负责日常教学检查工作;

5.负责督导工作量核算工作;

6.负责教材征订、发放及经费管理工作;

7.负责部门资产管理工作;

8.负责部门档案管理工作;

9.完成领导交办的其他工作。