各院（系、部）：

2021届毕业论文（设计）答辩工作即将启动，为了保证学院2021届毕业生毕业论文（设计）质量，做好答辩及后期工作，请各院（系、部）严格按照《长江大学文理学院毕业论文（设计）工作条例》相关规定执行，注意以下事项：

1．答辩形式及时间安排。本次毕业论文（设计）答辩采取线下方式进行，答辩工作不得早于5月25日，答辩和成绩录入工作应在6月7日前完成。

2．答辩小组成员不得少于5人，且每个答辩小组成员中应有高级职称教师1-2人。

3．所有指导老师原则上必须参加答辩工作，无故不参加的，学院将按每生扣除该指导老师指导工作量2课时，院（系、部）还应酌情减少指导老师今后毕业论文（设计）的指标。

4．各院（系、部）及指导老师要进一步加强对毕业论文（设计）的形式和内容审查，强化材料内容统一性和论文格式规范性。督促学生做好重复率检测和毕业论文（设计）修改工作。

5．各院（系、部）要审查学生答辩资格，严格把关。按照规定，不具备答辩资格的学生不能参加答辩；毕业论文（设计）无指导教师评语和评阅教师评语的不能参加答辩；指导教师或评阅教师评阅分数低于60分者，不能参加答辩；未通过毕业论文（设计）重复率检测的学生不能参加答辩。

6．为确保整个答辩过程的质量，每位学生的答辩时间不得低于15分钟。原则上按学生陈述、教师提问、学生应答、教师对其论文（设计）和答辩情况进行评述或点评和评分这一程序来进行。

7．教师针对学生毕业论文（设计）所涉及到的内容以及学生对基本知识、基本技能的运用情况进行提问，提问不少于3个问题，学生逐一回答。

8．学生在答辩过程中，答辩秘书应认真做好记录，经整理后，认真填写《毕业论文（设计）答辩记录单》，并做好相关资料归档工作。

9．各答辩小组评分结束后，将学生毕业论文（设计）的全部资料提交答辩委员会。各院（系、部）答辩委员会根据答辩小组意见，审核确定学生毕业论文（设计）最终总评成绩和答辩决议，由答辩委员会主任签字。对于答辩不合格或有争议的学生，院（系、部）要组织二次答辩或争议答辩。

10．请各院（系、部）将毕业论文答辩工作方案（包括答辩总体安排，答辩小组人员安排、答辩学生资格审查情况、答辩分组名单等）于5月15日前报教学工作部审查、备案。教务处将安排督导对毕业论文（设计）答辩工作全程进行检查。

11.院（系、部）应按照《长江大学文理学院教学档案管理办法》将毕业论文（设计）的相关材料进行收集、整理和归档。

12．院（系、部）教学考核时，教务处将把督导对毕业论文（设计）答辩的检查结果作为重要的考核指标进行扣分。

13.学生返校答辩期间应遵守属地及学院防疫的有关规定。

望各院（系、部）高度重视毕业论文（设计）答辩工作，进一步提高毕业论文（设计）质量。

教务处

2021年5月6日