各院系：

为了规范毕业生学籍档案管理工作，现将2022届毕业生学籍档案归档工作相关事项通知如下：

一、归档内容

2022年全院本（专）科毕业生原始成绩、历年成绩档案材料（含辅修专业成绩表、补考成绩表）及学籍卡。

二、归档要求

1.材料要求：学籍成绩表须用A4纸打印，页面必须端正，不歪斜、不缩放，字迹清晰，信息完整。相片及系部、教务处盖章必须齐全、清晰，无漏盖、重影现象。学籍卡内容填写要清晰、完整，无涂改现象。

2.立卷要求：学籍成绩表与学籍卡均以班级为单位立卷整理。有辅修成绩的，要放在其学籍表后面。有学籍异动情况的，需要在卷内备考表中注明。每卷成绩表需编写页码，用铅笔在正面的右上角（纵向打印表）按从小到大的顺序标注，页码编写以一个班级为一卷起止，不间断、不重复，学生辅修成绩等材料同样记入本卷总页数中，并编写页码。

3.格式要求：卷皮封面正中间粘贴以下内容：长江大学文理学院***系***级***专业***班原始成绩总册（历年成绩总册或学籍卡总册）。学籍原始成绩总册的卷内文件目录格式参照附件1，历年成绩总册的卷内目录和学籍卡的卷内目录格式参照附件2，移交清单的格式参照附件3，移交清单一式两份，交接双方签字后各执一份备查。

三、归档时间

学籍卡档案材料在2022年9月29日前完成移交事宜，学籍成绩档案材料在2022年11月10日前完成移交事宜。

 附件1：卷内文件目录样表.docx

 附件2：卷内目录样表.docx

 附件3：成绩档案移交清单.xlsx

图书馆（综合档案室）

2022年9月7日