本网讯（通讯员 毛馨瑶）为进一步明确各部门职能分工、凝聚团队协作合力，管理学院青春健康科普志愿服务队于2025年10月9日下午召开第一次全体例会。会议由服务队副领队主持，服务队全体成员到场参会。 

组策明责，护航活动

会议伊始，主持人简要介绍志愿服务队过往成就。随后，组织部部长介绍了部门活动统筹协调的核心作用，强调活动报名统计、人员排班需严谨，以保障志愿活动高效有序。策划部部长继而阐述了部门工作核心，说明活动方案拟定、流程设计及现场执行，提醒需考量方案可行性与现场安全性，确保活动落地。     

财宣定规，赋能服务

财务部部长就经费管理规范与报销流程细则说明，要求经费支出提前申请上报，强调账目清晰公开、节约避免浪费，为志愿服务提供保障。宣传部部长讲解线上线下宣传分工，含官方账号运营、海报制作，倡议成员积极投稿，扩大服务队影响力。        

迎新励新，新生立志

各部门发言结束后，服务队负责人代表团队对新加入的大一新生表示热烈欢迎，同时鼓励新生们积极投身志愿服务、大胆发挥创意，在实践中锤炼能力、收获成长，主动传递青春正能量。新生们也纷纷表态，将以饱满的热情积极投入志愿服务工作，与团队成员携手共进、共同成长。             

此次例会不仅明确了各部门的工作方向与核心注意事项，更搭建起新老成员间的沟通桥梁，为服务队后续青春健康科普志愿服务工作的开展奠定了基础。