本网讯(通讯员 刘文昭)2025 年 5月 29 日,一场由专业社工代倩老师带来的干货满满的项目管理培训会议在我校图书馆顺利召开,众多项目相关人员积极参与。此次会议旨在提升团队的项目管理能力,为后续项目的顺利开展奠定坚实基础。

各明职责,协同建功。会议伊始,代老师开展项目管理培训。她首先阐述了项目管理的执行过程,包括启动与执行两个关键阶段。在项目团队组建方面,详细介绍了团队的分工——行政、宣传、档案管理、财务、志愿者等多个职能板块及其职责与作用。

三维赋能,双轨善治。代老师提出理想项目需“价值+能力+支持” 三位一体。强调通过“资源地图”优化资源配置,前置管理利益相关方。进度管控上,她主张用表格与 “年度甘特图” 来把控项目进度。宣传拍摄中,指出要突出横幅、旗子、LOGO 等元素,注重近中远及特写的景别运用。

双轨建档,多维评财。关于项目档案管理,代老师介绍了电子版和纸质版档案的管理方法,提出 “边做边整理” 的理念。在项目评估方面,说明服务自评、前后测、第三方评估等多种评估方式。此外,代倩还着重强调了财务方面的具体要求。

互动问策,明训指航。在互动环节,与会人员积极提出想法与问题,包括后期项目策划和总结报告的书写格式培训、财务管理的细节要求以及志愿者工作的通用技巧等,为后续培训与工作指明方向。

定员明程,谋定双节。会议明确了下一阶段的工作重点,将依照前一阶段培训中的 “项目团队组建” 确立项目核心成员,明确项目的时间、地点、内容及方向安排,并讨论“双节同庆”活动流程。

此次培训为团队注入专业动能,成员项目管理能力显著提升,将有力推动后续项目及“双节同庆”活动高效开展。