长江大学文理学院教职工文体协会管理办法

第一章 总则

第一条  为进一步活跃学院教职工文化生活，营造健康、快乐、高雅的校园文化氛围，帮助、指导教职工文体协会规范有序地开展活动，依据相关法律法规，结合学院实际制定本办法。

第二条  教职工文体协会是在教职工自愿参加的基础上，按照规定程序建立的院内教职工开展业余文体活动的群众性组织，接受学院工会领导。

第三条  协会必须在国家法律、法规和学院规章制度的范围内开展活动，不得从事与国家法律、法规和学院规章制度相违背的任何活动，并自觉接受学院有关部门的管理。协会活动坚持业余、自愿的原则。

第二章 教职工文体协会成立、备案与撤消

第四条 教职工文体协会一般以单项业余文体活动为组织形式，组织名称一般要体现与该项文体活动的关系。同一文体活动项目，一般不重复设置协会。

拟成立的教职工文体协会，在具备下列条件后，向学院工会提出成立申请：

（一）有明确的协会章程。

章程内容包括：

1、教职工文体协会的名称（必须以协会或社团的形式称呼，并在前面冠以“长江大学文理学院教职工”）；

2、协会性质和宗旨；

3、协会组织机构及其产生办法、换届选举办法；

4、会员权利和义务；

5、协会活动形式（内容、方式）、组织纪律；

6、经费来源渠道和使用规定。

（二）有较为完善的组织机构和管理制度。

（三）有较好的群众活动基础，成员人数在20人以上，且成员至少来源于3个工会小组。

第五条  教职工文体协会成立程序

（一）由拟成立文体协会的筹备小组向学院工会提交《成立长江大学文理学院××协会的申请》。

（二）经学院工会批准后提交《长江大学文理学院教职工

协会备案表》、《长江大学文理学院教职工  协会入会登记表》，办理登记手续并备案。

（三）学院工会审核合格后批复成立。

（四）协会可以自行设计会旗、会徽、会标等，但须经学院工会批准并备案。

第六条  学院工会审核合格后备案的协会将纳入工会管理。

第七条  教职工文体协会因下列原因之一，学院工会将予以撤消或注销：

（一）违反宪法、法律和校纪校规的；

（二）一年内未开展任何活动的；

（三）协会“年检”连续两次不合格的；

（四）协会申请注销的。

第三章 教职工文体协会会员条件和权利义务

第八条  参加教职工文体协会的条件：

（一）协会会员为我院工会会员；

（二）遵守宪法、法律和学院的有关规章制度；

（三）承认协会章程，服从协会领导；

（四）参加协会活动，履行规定的义务。

第九条  教职工文体协会会员享有的权利：

（一）有选举权、被选举权和自愿退出教职工文体协会的权利；

（二）有权参加教职工文体协会组织的各项活动；

（三）有权监督教职工文体协会管理及资金使用情况；

（四）有权向教职工文体协会负责人提出建议和意见。

第十条  教职工文体协会会员必须履行的义务：

（一）执行教职工文体协会的决议和决定；

（二）按时参加教职工文体协会组织的各项活动；

（三）完成教职工文体协会交给的任务；

（四）按章程规定缴纳会费。

第四章 教职工文体协会管理

第十一条  教职工文体协会成立时，应在学院工会指导下召开会员大会，通过协会章程，选举协会领导机构，宣布协会成立。教职工文体协会组织机构每届任期一般不超过三年，任期原则上可连选连任。

协会一般设会长一名，副会长一至二名，秘书长一名。

教职工文体协会负责人应具备下列条件：

（一）热心教职工文体协会工作，具有奉献精神；

（二）具有较强的组织管理与活动能力；

（三）认真负责地组织开展教职工文体协会活动。

第十二条  协会实行“自我管理、自我服务”的管理方式。

（一）协会实行会长负责制，根据协会章程开展活动，重大事项经过集体民主讨论后决定。

（二）各类文体训练及比赛均潜在受伤风险，协会应注重人身安全并告知参加活动或比赛的会员，在训练或比赛时发生的各类损伤由个人负责。协会组队参加校内、外比赛时需严格按照主办方的要求购买相关保险。

（三）协会应积极承办学院工会组织安排的相关活动。

第十三条  协会需接受学院工会的年度检查。

（一）各协会开展活动必须有方案计划、活动中有专人负责、活动后有图文新闻报道，并及时报送学院工会。

（二）协会应在每年12月向学院工会递交年度工作总结（包括组织活动次数、活动实际效果，经费结算等）和下一年工作计划（包括年度活动初步方案，活动预期效果及活动经费预算等）。

（三）学院工会不定期开展年度检查。

第十四条  协会经费来源及管理

（一）协会经费来源主要是个人交纳的协会会费、学校工会资助的经费、协会自筹资金等。

1、协会会费。协会可根据实际情况自行确定会费标准并收取会费。

2、协会自筹资金。按照国家法律法规和学校规定筹措活动经费。

3、学校工会资助经费。

(1)活动支持经费：活动支持经费采取申报立项制。每个协会每年限报一项。凡拟开展活动的协会需在年初上交活动策划方案，工会文体部对协会所报方案进行审核，并根据活动内容、活动规模、活动预算及预期效果原则上给予1000—4000元经费支持;

(2)因学校工作需要，临时增加的活动，可以临时上报方案增加经费;

(3)所有经费均以实际产生的费用凭票报销，由经办人、证明人及协会负责人签字，按工会财务制度报销，不发放现金;

(4)年初没申报立项的，不予经费支持。

（二）学院工会安排的文体活动，工会给予经费支持。

（三）学院工会暂定不收取协会管理费。

（四）协会经费由协会自主管理，专人负责，实行钱账分开、公开透明的原则，接受会员监督；定期向会员报告会费使用情况，会费管理要做到账目清楚，收支平衡。

第五章 附则

本办法经工会委员会讨论通过后，自印发之日起执行，本办法由学院工会负责解释。

二〇二一年四月十日