各学院：

为方便我校教职工对外交流，根据工作安排，免费为我校教职工开通校内电子邮箱。现就相关事项通知如下：

一、开通方式及原则：

1.邮箱申请原则遵循自愿原则，非强制申请也非强制使用，申请无截止日期，但部门或机构邮箱建议使用校园网邮箱，更有权威性。我校.edu域名的教育网邮箱是以网易企业邮旗舰版为平台，享受网易VIP邮箱最高级服务，安全性也更高。

2.个人邮箱申请：申请人填写《长江大学文理学院校园网邮箱申请表》(纸质版以及电子版)；除特殊用途外个人申请邮箱不超过1个，申请人填写《长江大学文理学院校园网邮箱申请表》(纸质版以及电子版)，并经部门领导审核盖章；

3.部门邮箱申请：以学院或职能部门为单位申请，除特殊用途外各部门邮箱不超过3个（部门邮箱和个人邮箱不同，在授权的情况下，有权限的人均可公用部门邮箱），申请部门经手人填写《长江大学文理学院校园网邮箱申请表》(纸质版以及电子版)，并经部门领导审核盖章；

4.将《长江大学文理学院校园网邮箱申请表》纸质版交网络中心（实训楼 C112）存档，申请表电子版发至nic@wlxy.edu.cn邮箱，网络中心汇总后开户并反馈至相关申请人。

5.集体开户：如部门有多人同时申请校园网邮箱，不需下载个人申请表格，仅需下载《邮箱申请汇总表》，将《邮箱申请汇总表》纸质版经部门领导审核盖章交网络中心（实训楼 C112）存档，将《邮箱申请汇总表》电子版发至nic@wlxy.edu.cn邮箱，网络中心汇总后集中开户并反馈至相关申请经手人。

6.申请原则：按需申请，开通一年以上未使用过的邮箱采取暂停使用处理，需要恢复使用时，用户需重新申请；停用一年以上的邮箱采取注销处理，释放资源。

二、说明及要求：

1.邮箱形式为 ：xxx@wlxy.edu.cn。(xxx为自定义用户名，用户名不低于3位数，如有冲突以申请顺序为准)

2.严禁泄露本人的帐号密码，账号按要求设置安全密码，并按要求定期登录。

3.如发现邮箱里有大量未知的已发送邮件或退信，说明邮箱被盗，请及时修改安全密码。

4.高度重视“钓鱼邮件”攻击，相关措施请参考附件:钓鱼邮件攻击防范指南。

5.个人邮箱的安全不仅关系到本人，还影响到我校整个网络的安全，请各用户高度重视，确保安全。

6.因为邮箱资源有限，原则上无法给学生提供邮箱，如确有要求申请校园网邮箱，需在各学院进行申请，并经学院领导审核盖章方可，具体流程参考教职工个人申请步骤。

7.教职工邮箱会在离职时收回，学生邮箱会在离校后收回。

三、邮箱使用方式及注意事项

1.邮箱电脑端访问地址为 ：https://mail.wlxy.edu.cn/。手机端可在任意浏览器访问邮箱地址https://mail.wlxy.edu.cn/，也可以下载“网易邮箱大师”，输入用户名及密码即可手机端收发邮件。

2.部门邮箱和个人邮箱不同，部门邮箱需首先进入个人邮箱，然后切换至部门邮箱，切换过程不需要再次输入密码，故部门如需申请部门邮箱，需要至少一位部门成员申请个人邮箱，方可使用。

3.忘记密码可通过手机号找回，手机号是申请表中填写的手机号。

咨询电话：8066239

实验室与网络管理中心

2023年10月27日