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基础课部(含医药与护理系) 系部办公室主任岗位职责
时间:2014-06-24      作者:     来源:      浏览次数:

系部办公室主任在系部主任领导下,负责系部日常行政管理和服务工作。
1.负责制定办公室年度工作计划和办公室工作各项规章制度;召集办公室工作例会;撰写办公室工作总结。
2.负责办公室内部事务管理。组织、检查和督促办公室工作人员岗位职责任务的完成情况,加强办公室工作人员的思想和业务建设。
3.参加系部党政联席会议,做好会议记录;负责起草系部工作报告、总结、规划和决议等文件,发布有关系部通知等。
4.按照系部领导的安排搞好各项工作的协调。督促检查系部联席会议精神的落实和系部工作运行情况。
5.负责上级文件的签收、印鉴管理使用等日常事务。及时批转有关文件或公文。
6.协调和督办上级领导和系部领导安排的各项工作任务,并进行落实和检查。
7.协助系部领导负责本系部教职工的考勤工作,定期按时领取和上报教职工考勤表。
8.加强调查研究,为领导决策当好参谋;协助系部领导做好保密工作。
9.根据系部领导的安排,负责本系部的财务管理工作。
9.按时完成上级领导交办的其他工作任务。

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