教务处处长:魏文君
1.在学校党委和行政领导下全面负责教务处、招生处工作;
2.分管教学建设、教研教改工作;
3.负责组织制订学科专业建设规划;
4.负责组织制订学校教研教改工作制度;
5.负责组织制订学校招生工作制度;
6.负责组织制订学校教学管理制度;
7.负责教务处与招生处经费管理;
8.完成学校领导交办的其他工作。
招生处处长(招生工作岗、教师竞赛岗):刘杰
1.分管招生、教师竞赛工作;
2.负责学校招生章程的修订与发布;
3.负责制定年度招生工作方案及招生计划的分解与编制;
4.负责网上招生录取工作的组织与实施;
5.负责招生录取数据的统计、分析与总结;
6.负责招生市场分析与评估;
7.负责协同育人基地建设;
8.负责招生网信息收集与传达;
9.负责招生过程监督、信访投诉处理与舆情应对;
10.负责教务处和招生处网站建设;
11.负责协调部门数据采集;
12.完成领导交办的其他工作。
教务处常务副处长(考试管理岗、信息化建设岗):王秀芬
1.分管日常教学运行和考试管理;
2.负责专升本招录考试的组考、成绩复议、举报投诉和结果上报;
3.负责校外考试的组考和工作量核算;
4.负责教学运行经费核算;
5.负责各专业人才培养方案的教务系统录入及课表编排的审核;
6.负责各专业教学计划和教学任务的生成与下达;
7.负责理论课教学工作量核算、审核;
8.负责调停课程的审核;
9.负责教研室建设与管理;
10.负责教务管理系统及教学信息化建设;
11.协助课程结业考试及不及格课程考试与重修;
12.完成领导交办的其他工作。
教务处副处长(学务管理岗、办公室):赵利青
1.分管成绩、学籍、学历、学位管理等相关工作;
2.负责制(修)订成绩、学籍、学历、学位管理等相关规章制度;
3.负责学校学位评定委员会日常运行;
4.负责学籍、学历、学位的预算编制;
5.负责学生毕业审核与学位授予工作;
6.负责专升本招录考试学生资格审核;
7.负责往届毕业生留存证书管理;
8.负责组织普通本专科学生转学、转专业;
9.负责教务处办公室日常事务;
10.完成领导交办的其他工作。
招生处副处长(招生工作岗、质量监控岗、实践教学岗):卢红艳
1.分管教学质量监控、实践教学、教材管理及资产管理;
2.负责招生简章、报考指南、海报等各类宣传物料建设工作;
3.负责招生宣传;
4.负责招生咨询管理与服务;
5.负责志愿者业务培训与队伍建设;
6.负责学校招生绩效管理;
7.负责新生录取通知书发放;
8.负责新生入学资格复查;
9.负责新生应征入伍入学资格管理;
10.负责招生档案管理;
11.负责招生工作经费预算编制;
12.完成领导交办的其他工作。
科员1(教学建设岗):陈龙艳
1.负责收集、整理上级主管部门相关信息群政策、制度和文件;
2.负责组织制(修)订本科、专升本、专科专业人才培养方案;
3.负责组织实施新专业申报、专业调整方案、专科专业设置;
4.负责一流专业、智慧专业申报与建设;
5.负责微专业、新工科、新商科等建设;
6.负责组织专业监测评估;
7.负责组织师范专业认证及其他专业评估;
8.负责新增本科专业学士学位授权审核;
9.负责数据采集统计工作中专业相关信息的填报;
10.负责专业相关省级教学质量工程申报;
11.负责教学指导委员会日常事务;
12.完成领导交办的其他工作。
科员2(教学建设岗、教研教改岗):许娴静
1.负责收集、整理教育部、教育厅网站相关政策、制度和文件;
2.负责组织制(修)订本科、专升本、专科专业人才培养方案;
3.负责组织制(修)订课程教学大纲;
4.负责一流课程、智慧课程、精品课程申报与建设;
5.负责教学成果奖、优秀思政课程和教学案例、教学团队申报等;
6.负责教研教改项目的申报、中期检查、结题验收与成果统计;
7.负责教学奖励评审;
8.负责数据采集统计工作中课程相关信息的填报;
9.负责课程相关省级教学质量工程申报;
10.负责财务预算、用款计划及报账等财务工作;
11.负责年度工作总结、工作计划撰写;
12.完成领导交办的其他工作。
科员3(教学运行岗):黄淑瑶
1.负责教务管理系统中课程库、教师库、教室库及教学任务审核;
2.负责学生选课系统及各专业人才培养方案的录入、审核;
3.协助理论课程教学计划、教学任务的生成;
4.负责信息与机电工程学院、建筑与设计学院、经济与法学系、数学与医护系、马克思主义学院及体育系等教学单位教学任务的审核及理论课课表编排、调整;
5.负责信息与机电工程学院、建筑与设计学院、经济与法学系、数学与医护系、马克思主义学院及体育系等教学单位理论教学工作量核算;
6.负责学校通识教育网络课程的选课、开课及成绩统计;
7.负责通识教育线下课程、专业选修课程的选课、开课;
8.负责数据采集统计工作中教学运行相关信息的填报;
9.负责主讲教师更换、学籍异动学生的课程修读;
10.负责教学资料发放、教学管理通知等日常教学管理;
11.完成领导交办的其他工作。
科员4(教学运行岗、档案管理岗):孙晗雪
1.负责外国语学院、人文与传媒学院、教育与心理学院、管理学院、学生工作处、就业处等教学单位教学任务的审核及理论课课表编排、调整;
2.负责外国语学院、人文与传媒学院、教育与心理学院、管理学院、学生工作处、就业处等教学单位理论教学工作量核算;
3.负责小语种课程的学生信息统计、核对及开课;
4.负责日常教室调度;
5.负责教学档案管理;
6.负责调停课程的检查及统计;
7.负责校历制定;
8.负责招生处财务报销;
9.负责新生问卷调查的组织实施与结果分析;
10.完成领导交办的其他工作。
科员5(实践教学岗):毛德仙
1.负责实习、实训、实验等实践教学环节的组织与运行管理;
2.负责学校毕业论文(设计)的全流程统筹管理;
3.负责毕业论文(设计)抽检工作及平台系统的管理;
4.负责全国大学生实习数据平台的信息维护与管理;
5.负责校友邦实践教学平台的日常运营与管理;
6.负责各级各类学科竞赛的组织与统筹;
7.负责学科竞赛、毕业论文(设计)等实践教学工作量的统计与核算;
8.负责数据采集统计工作中实践教学相关信息的填报;
9.负责实践教学经费预算的编制与执行管理;
10.完成领导交办的其他工作。
科员6(考试管理岗、信息采集岗):张梦君
1.负责课程结业考试及补考、缓考等校内考试组考工作;
2.负责大学英语四六级等外语等级组考工作;
3.协助专升本招录考试考务管理;
4.协助完成各类校外考试考务管理;
5.负责校内考试工作量及经费核算;
6.负责日常考试试卷的检查、印刷及相关考试资料管理;
7.负责教学工作简报编排;
8.负责本部门宣传报道;
9.负责本科教学质量报告撰写;
10.完成领导交办的其他工作。
科员7(成绩管理岗、学位管理岗):王立
1.负责学生学业成绩管理和教务系统成绩库维护;
2.负责学生学分认定、课程置换、课程免修等;
3.负责学生重修;
4.负责学生学业警示与学籍处理;
5.负责预毕业生学分清查;
6.负责预毕业生毕业资格及学位授予资格审核;
7.负责学生成绩单及相关证明的审核;
8.负责省学历认证中心成绩复核;
9.负责学生成绩、毕业与学位审核相关纸质资料的分类立卷归档;
10.负责各院系招生绩效数据的核算与整理;
11.负责新生报名登记表的整理与下发;
12.完成领导交办的其他工作。
科员8(学籍管理岗、学历管理岗):黄静
1.负责新生班级编排及创建;
2.负责教务系统学籍库建立、维护、更新,以及在校生学籍信息统计;
3.负责新生学籍电子注册和在校生学年电子注册;
4.负责复学、休学、保留学籍、退学等学籍异动;
5.负责组织专业分流和转专业;
6.负责预毕业生图像采集、学历照片及学籍信息核对、信息修改、身份复核等;
7.负责预毕业生毕业证书和学位证书制作、发放以及学历、学位电子注册备案;
8.负责在校生各类学籍相关证明审核,往届毕业生学历证书、学位证书、学位授予证明补办,以及学籍、学历相关资料的分类立卷归档;
9.负责学士学位服出借、归还、清洗等管理;
10.完成领导交办的其他工作。
科员9(质量监控岗、教材管理岗、资产管理岗):廖好雨
1.负责教学督导的组织与协调;
2.负责教学信息员工作;
3.负责教学事故处理;
4.负责日常教学检查;
5.负责督导工作量核算;
6.负责教材征订、发放与协调;
7.负责部门资产管理;
8.负责质量监控、教材管理及资产管理;
9.完成领导交办的其他工作。