各教学单位：

根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部41号令）和相关文件规定，学历证书电子注册内容缺少毕业生照片的，不能进行电子注册；学历注册并提供网上查询后，学校不得变更证书内容及注册信息，不再受理学生信息变更事宜。为确保学校2026届预毕业生学历（学位）证书及电子注册信息的准确性，现启动2026届预毕业生学籍信息校对工作，现将有关事项通知如下：

一、学籍信息校对时间

2026年3月18日-3月24日

二、学籍信息校对对象

2026届全体预毕业生。

三、学籍信息校对及网上确认内容

1．基本信息：姓名，性别，出生日期、身份证号，政治面貌，民族，专业名称，学制，层次，入学年份等。

2．图像信息：确认学信网上的学历照片是否为学生本人（已确认正确的学生无需重复确认）。

四、学籍信息校对及网上确认工作流程

1.各教学单位通知预毕业生登录学信网，对个人学籍信息及图像信息进行认真、仔细的校对（操作流程参考附件2《毕业生“学信网”信息核对操作指南》），并由学生本人在《2026届预毕业生学籍信息校对表》上签字确认。

2．若预毕业生学籍信息（姓名、性别、出生日期、身份证号、民族）在校期间发生变更，由各教学单位指导学生按相应程序办理，并将校对有误的学生信息在《2026届预毕业生学籍信息校对反馈表》（附件1）上登记汇总。

3．2026年3月24日前，各教学单位将签字盖章后的《2026届预毕业生学籍信息校对表》（纸质版）和《2026届预毕业生学籍信息校对反馈表》（纸质版和电子版）交至教务处黄老师。

五、注意事项

1.学信网是高等学校学生学籍学历电子注册信息查询的唯一网站，请务必妥善保管学信网账号和密码。

2.学校没有对学信网学生用户的管理权限，如忘记密码，请按学信网提示的操作方式找回密码，其他问题可查阅学信网 “帮助中心”（https://account.chsi.com.cn/account/help/index.jsp），或联系学信网客服（电话：010-67410388；工作日9:00-17:00；邮箱：kefu@chsi.com.cn；微信公众号：chsi_chesicc）。

3.每一位2026届预毕业生都必须完成学籍信息校对及网上确认工作，如因学生本人未及时上网查询核实而导致学籍遗漏或学籍、学历、学位等信息错误，一切后果由学生本人承担。

4.因各种原因不在预毕业生名单内的毕业班学生，教学单位及时与教务处联系进行核实。

六、工作要求

1．高度重视。各教学单位对2026届预毕业生做好宣传工作，要求全体预毕业生务必重视本次学籍信息校对工作，避免因信息错误造成今后在升学、应聘和职务晋升等方面的不便。

2．精心组织。各教学单位务必及时通知、逐一落实，督促每位预毕业生认真核对本人的学籍信息，确保按时、准确地完成学籍信息校对工作。学生信息涉及个人隐私，相关工作人员要注意保密。

联系人：黄老师

联系电话：0716-8068585

教务处

2026年3月18日