根据工作安排，为进一步完善学院教学质量体系，规范各类教学档案的管理，学院决定对系（部）教学档案进行全面检查。现将有关事项通知如下：

一、检查内容

本次检查将依据《长江大学文理学院教学档案管理办法》（文理行发[2018] 16号）的要求，事先对相关系（部）应该归档的教学档案进行全面检查。

二、检查形式

本次检查采用系（部）自查和学院检查相结合的形式。

三、检查时间

1.系（部）自查：4月18日至5月5日为系（部）自查阶段。

2.学院检查：

四、注意事项

1.相关系（部）要高度重视教学档案整理归档工作，认真做好自查整改工作，系（部）负责人及相关人员应全程参与检查，并认真听取反馈意见。

2.学院检查组会对相关系（部）教学资料质量进行评价、总结，并形成书面报告反馈给系（部）。

3.对检查出的问题，相关系（部）应对照问题进行认真整改，其他系（部）应根据问题对本单位教学档案进行整理归档，确保教学档案的标准化、规范化和完整化。学院将适时对其他系（部）教学档案进行检查。

                                      教学工作部

                                      2019年4月16日