各系部：

为了保证学院2020届毕业生毕业论文（设计）质量，根据《长江大学文理学院本科毕业论文（设计）工作管理办法》和《长江大学文理学院疫情防控期间教学工作方案》等要求，结合当前疫情防控实际，现就毕业论文（设计）答辩工作有关事宜通知如下：

一、答辩时间

毕业论文（设计）答辩工作原则上在5月31日前完成。

二、答辩方式

2020届毕业论文（设计）答辩可以采取线上和线下相结合的方式进行，以线下答辩为主。

三、答辩资格审查

1.各系部及指导老师要进一步加强对毕业论文（设计）的形式和内容审查，强化材料内容的统一性和论文格式的规范性。督促学生做好重复率检测和毕业论文（设计）修改、定稿工作。

2.各系部要严格审查学生答辩资格。按照规定，质量审查和形式审查不合格的学生不能参加答辩；毕业论文（设计）无指导教师评语和评阅教师评语的不能参加答辩；指导教师或评阅教师评阅分数低于60分者，不能参加答辩；未通过学院毕业论文（设计）重复率检测和盲审的学生不能参加答辩。

四、线下答辩要求及流程

1.每个答辩小组评委不得少于5人，且评委中应有1-2人为高级职称教师。所有指导教师原则上必须参加答辩工作，无故不参加的，学院将按每生扣除该指导教师指导工作量2学时，系部还应酌情减少指导教师今后毕业论文（设计）的指标。

2.为确保整个答辩过程的质量，每位学生的答辩时间不得低于15分钟。原则上按学生陈述、教师提问、学生应答、教师对其论文（设计）和答辩情况进行评述或点评、评分等环节进行。教师针对学生毕业论文（设计）所涉及到的内容以及学生对基本知识、基本技能的运用情况进行提问，提问不少于3个问题，学生逐一回答。

3.答辩小组对学生毕业论文（设计）的学术水平和答辩人的答辩情况进行评议，就是否通过毕业论文（设计）答辩进行表决，确定学生毕业论文（设计）答辩成绩。

4.学生在答辩过程中，答辩秘书应认真做好记录，经整理后，认真填写毕业论文（设计）答辩会议记录。

5.答辩结束后，答辩小组根据指导教师评分、评阅教师评分、答辩小组评分加权计算学生毕业论文（设计）最终成绩，并将学生毕业论文（设计）的全部资料提交答辩委员会审核，由答辩委员会主任签字。

6.对于答辩不合格或有争议的学生，系部要组织二次答辩或争议答辩。学生毕业论文（设计）成绩应在6月3日前录入教务管理系统。

五、线上答辩要求及流程

1.采取线上答辩的由系部答辩委员会确定答辩平台，答辩前每位参加答辩的评委和答辩人须熟悉平台的使用方法，并对平台的使用流程、录音录像方式、表决评分方式等进行预演确认。

2.正式答辩时，答辩小组秘书按照答辩时间召集评委、答辩人进入线上答辩平台，有限允许旁听学生参会（需控制人数、核对身份、禁言等），并做好会议记录。

3.答辩小组组长宣布毕业论文（设计）答辩开始，介绍答辩小组评委、流程并主持答辩工作。

4.对答辩评委、答辩过程、答辩成绩的评定等相关环节的要求与线下答辩要求相同。

5.线上答辩需全程录音录像并保存完整以备查，同时对关键画面截屏保留2-3张。

六、其他要求

1.各系部应分别制定线上和线下答辩工作实施方案，于5月12日前报教学工作部审查、备案。线下答辩工作方案应包括答辩工作总体安排、答辩资格审查情况及互评安排、答辩小组评委及学生分组名单、答辩时间与地点、争议答辩与二次答辩安排等；线上答辩除需要以上内容外，还应有答辩平台及登入方式、线上答辩预演安排以及答辩工作应急方案等环节。

2.系部应根据《长江大学文理学院教学档案管理办法》的要求将毕业论文（设计）的相关材料进行收集、整理和归档。

3.教学工作部将安排督导专家对毕业论文（设计）答辩工作全程进行检查督查，并将检查结果纳入年终考核。

                                                  教学工作部

                                          2020年4月1日