院属各部门：
为加强学院档案工作规范化管理，健全档案管理网络，确保学院档案资源齐全、完整与安全，请各部门确定并上报档案工作分管领导和兼职档案员。现将相关事宜通知如下：
一、各部门档案工作分管领导及兼职档案员岗位职责
（一）档案工作分管领导岗位职责
1.行使分管档案工作领导的职责，组织制定本部门的档案工作实施办法及有关规定，把档案工作纳入部门工作计划，在安排本部门各项工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作。
2.配备本部门具有较好政治、业务素质的档案人员，并保持相对稳定。
3.组织本部门人员学习档案法规、执行学校档案工作的规章制度，督促本部门工作人员注意平时文件的形成、积累，积极指导本部门兼职档案人员做好归档工作。
4.为本部门档案工作解决实际困难，提供必要条件。检查本部门档案人员履行职责的情况，并督促按时移交档案。
（二）部门兼职档案员岗位职责
1.档案员要热爱档案工作，积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。
2.主动向本部门领导和有关同志宣传档案工作法规、制度及有关规定,确保文件材料的安全并做好保密工作。
3.负责本部门文件材料的形成、积累、保管以及整理立卷归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。
4.主动接受学院综合档案室的业务指导和监督检查，规范组卷，并按规定时间向综合档案室移交、归档。归档案卷应符合归档要求，保证归档案卷质量。
5.积极参加学院综合档案室举办的各项活动和档案工作会议。
二、具体要求
1.各部门档案工作分管领导，必须是一名副科及以上干部。
2.各部门应根据本部门业务和工作情况确定档案员人数，人员应相对稳定。如后续因工作变动或其他原因不适宜再担任的，应及时向学院综合档案室推荐补替。
3.各部门请将上述人员名单及相关信息按照附件的要求填写，并于2021年3月25日前将纸质版（盖章）和电子版各一份报送学院综合档案室。
长江大学文理学院档案工作分管领导和兼职档案员登记表.docx
图书馆
2021年3月18日
