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财务处部门简介及岗位职责
        发布日期:2018-05-14 (阅读160次)

 

财务处是学院会计核算、财务管理、采购与招投标以及国有资产管理等工作的一级财务管理单位。现有职工5人,其具体分工及联系方式如下:

岗位一:潘林(联系方式:0716-8068052)

1、在学校计财处的领导下全面负责学院财务工作。

2、认真领会上级文件精神,围绕学院中心工作,及时并准确地提出我院财务工作任务及目标。

3、负责学院财务工作计划、学院财务工作总结、年度财务预算的编制工作并组织实施。

4、负责制定并实施学院各类财务管理制度,并按制度对各类记帐凭证进行审核。

5、 全面负责学院预算编制及执行工作,积极协调与外部各业务单位的关系。6、 积极协调、配合上级各级部门对学院财务工作的监督、检查。

7、 保证财务系统内部各类信息的畅通,保持和加强财务内部系统与外部系统联系工作。

8、 完成院领导交办的其它工作。

 

岗位二:左彪(联系方式:0716-8068052)

1、贯彻国家关于政府采购及招投标管理法律法规和方针政策,拟定学院采购与招投标  管理的规章制度,规范采购与招投标行为;

2、依据采购预算,组织公开招标、邀请招标、商务谈判等采购、招标活动,完成各项采购任务;

3、负责组织、实施校内各类项目的招投标活动,具体包括:审核采购项目的相关资料、编制采购与招标文件、发布采购与招标信息、接受投标报名、组织开标、评标、发出中标通知书、组织合同的审查与留存等;

4、建立健全的监督约束机制,完善采购与招投标管理体制,规范经济秩序,实行阳光招标;

5、负责组建学院“采购评标专家库”、“供应商信息库”;

6、 对有采购项目的各单位相关采购业务进行指导、检查和监督;

7、负责全院国有资产的管理;制定和完善国有资产管理的规章制度。

8、完成学院领导交办的其他任务。

 

岗位三:余春艳(联系方式:0716-8068645)

1、根据《学校财务管理制度》及学院会计工作任务,负责做好全院的财务工作。

2、参与制定并严格执行经上级主管批准的财务预算计划,合理使用资金,本着开源节流,勤俭节约的原则有效的使用资金,并定期分析、检查资金的使用效果,保证学院事业计划和行政任务顺利完成。

3、严格执行财务管理制度,监督学校的财务收支,审核一切收支凭证,及时结算记账,做到各项收支手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚。

4、按政策组织有关收入,及时足额入库,合理安排和管理好各项资金,分清资金渠道,费用开支范围和开支标准,严格禁止设立“小金库”。积极配合上级财务部门及物价等单位对学院财务工作的检查,负责提供相关资料,如实反映情况。

5、负责编制财务报表,按上级各主管单位要求及时上报各类财务数据。

6、积极参加政治学习及业务知识学习,不断提高业务能力和服务水平。

7、处理好办公室内部事务。

8、完成处长临时交办的其他工作。

 

岗位四:范思群(联系方式:0716-8068645)

1、根据审核无误的财务原始记账凭证,办理银行存款、取款和转账结算业务;登记银行存款日记账;及时根据银行存款对收单,在月末做出相应调整,做到银行对账单相符。

2、登记现金和银行日记账,做到日结月清。保证账证相符、账款相符、账账相符,发现差错及时查清更正,并避免差错的再次发生。

3、每月定期做好与各内外部银行帐及学校计财处的对帐工作,及时做好对帐、调帐工作。

4、核算组织人事处每月提供的薪金发放明细,按时发放职工的工资、奖金。

5、负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票及收据,做好有关单据、账册等会计资料的整理工作。

6、认真做好各类学生贷款(含生源地贷款)到帐查询、发票打印、分发及管理工作,及时做好与学生工作处的衔接工作。

7、负责学院财务保险柜及银行POS机的使用及保管。

8、协助会计做好会计凭证的装订及会计档案的保管工作。

9、完成处长临时交办的其他工作。

 

岗位五:苏婧婧(联系方式:0716-8068645)

1、负责全院学费的收缴、核对以及国家奖助学金的入帐、对帐及生源地贷款的学费管理工作。

2、负责固定资产的管理,建立总账、分账、明细账。定期检查、对账,做到账账相符,账物相符。

3、完成各类发票的领取、核对、退缴工作。

4、积极参加政治学习及业务知识学习,不断提高业务能力和服务水平。

5、负责全院各类奖酬金的扣税及登记工作。

6、协助会计做好各类会计凭证及账簿的装订及保管工作。

7、完成处长临时交办的其他工作。

 

 

 

                                                                财务处

                                               2018年5月9日

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